DESCRIPCIÓN DE LA PLATAFORMA
• Toda la información generada mediante OKA, puede ser vista en cualquier momento, mediante su módulo de informes.
• A OKA le gusta la transparencia, es por esto que cada que una empresa que utilice este sistema genere una orden de compra, OKA exige que ingrese en una lista de destinatarios, los correos de los proveedores registrados en el sistema para que después de forma automatizada OKA le informe a los proveedores vía correo electrónico cuando una orden de compra fue abierta.
• OKA permite, desde la parametrización, crear cualquier área de negocio, ajustándose a diversos tipos de industria que necesite abastecimiento de proveedores.
• Cuando una entidad que utiliza OKA va a procesar una orden de compra, visualizará cuántos proveedores ofertaron cada uno de sus productos, arrojando información detallada de los mismos, como por ejemplo su costo referencial, ayudando a la selección y compra de los productos con precios más competitivos y favorables.
• OKA ayuda a las entidades de orden público a cumplir con leyes anticorrupción y de compra transparente, mediante el uso de sistemas electrónicos.
• Mediante el uso del sistema OKA las entidades públicas del sector de la salud darán cumplimiento al indicador estipulado en la línea de gestión administrativa y financiera del plan de gestión llamado:
• “Proporción de Medicamentos y Material Médico Quirúrgico, adquiridos mediante los siguientes mecanismos: 1 Compras conjuntas 2. Compras a través de Cooperativas de ESEs. 3. Compras a través de mecanismos electrónicos.”
• OKA está diseñado con una interfaz de usuario visualmente atractiva ya que es intuitiva y fácil de usar, reduciendo la posibilidad de errores humanos, garantizando veracidad y calidad de datos.
• El sistema OKA ayuda a las entidades de salud de orden público a dar cumplimiento a los planes de gestión comprando medicamentos, materiales médicos hospitalarios y otros insumos y suministros mediante el uso de herramientas tecnológicas según lo ordenado por la ley 1438 de 2011.
• OKA permite negociaciones con un nuevo concepto en las transacciones comerciales de las empresas, beneficiándose gracias al uso de economías a escala, disminuyendo el costo total medio en la compras a sus proveedores.
• Con OKA se obtienen resultados controlables, auditables, y medibles promoviendo el acceso a la información, asegurando transparencia y ética en los procesos de adquisición de productos.
• OKA está en constante evolución, adaptándose siempre a las necesidades actuales y futuras de nuestros clientes, sus proveedores y sus mercados.
